Особенности хранения различных видов документации

Сроки хранения документации

Условно все документы в организации можно разделить на три типа:

  • налоговые;
  • бухгалтерские;
  • кадровые.

Каждый из них имеет свою специфику ведения и сроки хранения, которые определены законодательством.

Налоговые документы

К ним относятся все бумаги, в которых содержатся сведения для исчисления и уплаты налогов. Речь идет не только о Книге учета доходов и расходов, но и о накладных, актах, счетах-фактурах. Сюда же можно отнести платежные поручения, свидетельствующие об уплате налогов в бюджет.

Налоговый кодекс предусматривает срок хранения таких документов – четыре года с момента создания. Но в ряде случаев этот промежуток времени сожжет увеличиться. Например, при расчете амортизации купленного основного средства, четыре года надо отсчитывать с того момента, когда сумма покупки полностью списана.

Следует отметить, что налоговая инспекция вправе провести выездную проверку, где запросить документы компании фирмы за последние три года. Поэтому нельзя уничтожать сведения, которые могут заинтересовать инспектора за это время.

Бухгалтерские документы

Речь идет об учетной политике, бухгалтерской отчетности, первичных документах, банковских и кассовых документах. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» предусматривает пятилетний срок хранения этих сведений.

При этом годовая бухгалтерская отчетность не подлежит уничтожению, так как не имеет срока хранения.

Кадровые документы

Срок хранения кадровых документов отличается и составляет:

  • семьдесят пять лет для личных карточек работников, заключений по итогам профессиональной аттестации, личных дел;
  • пять лет для сведений о режиме работы сотрудников, информации о премировании, учете рабочего времени, направлении в командировку, ознакомлении с требованиями техники безопасности на рабочем месте;
  • три года для документах о дисциплине труда;
  • один год для графика отпусков сотрудников.

Что делать, если фирма закрылась?

В данном случае документы по личному составу сотрудников следует передать на хранение в муниципальный архив.

Другие сведения можно хранить в любом удобном месте, но не стоит уничтожать их до окончания срока хранения, установленного законодательством.

Спрашивайте, комментируйте! Ваше сообщение появится сразу после модерации.

_hcwp = window._hcwp || []; _hcwp.push({widget:"Stream", widget_id: 62946}); (function() { if("HC_LOAD_INIT" in window)return; HC_LOAD_INIT = true; var lang = ("ru").substr(0, 2).toLowerCase(); var hcc = document.createElement("script"); hcc.type = "text/javascript"; hcc.async = true; hcc.src = ("https:" == document.location.protocol ? "https" : "http")+"://w.hypercomments.com/widget/hc/62946/"+lang+"/widget.js"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hcc, s.nextSibling); })();

Бухучет самостоятельно!

Если вы хотите вести бухгалтерский учет самостоятельно и сдавать отчетность через интернет - пользуйтесь программным продуктом "Эльба"!
Elba1 aee18b54e9ad36885b2ce3ed940dcd32b19ad590b90099979c2cb2a230a75e15