Особенности расчетов наличными денежными средствами для бизнеса

Законом установлены ограничения по сумме на расчет наличными денежными средствами. Так, если индивидуальный предприниматель хочет расплатиться за услуги наличкой, нельзя брать с него сумму, превышающую 100 тысяч рублей по одному договору.

Лимит расчетов

Рассчитываться наличными денежными средствами можно с физическими лицами, организациями и индивидуальными предпринимателями. Однако при расчетах с ИП и ООО действует правило: не брать более ста тысяч рублей по одному договору. Этот лимит установлен на основании Указания Центрального банка РФ от 07.10.2013.

Данное правило не распространяется в следующих случаях:

• при проведении таможенных платежей;
• при выдаче заработной платы сотрудникам организации;
• при выдаче средств подотчетным лицам для конкретных целей;
• при расчетах с физическими лицами.

Нарушение правила ведет к наложению штрафа:

• 4000-5000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
• 40000-50000 рублей для юридических лиц.

Как можно получить наличные?

Существует несколько законных способов получить наличные денежные средства:

• работать с применением кассовой техники. Все предприниматели, принимающие оплату наличными средствами или при помощи банковских карт, обязаны использовать кассу. С июля 2017 года обязанность по установке кассы появилась даже у тех предпринимателей, которые принимают оплату картой с сайта. В июле 2018 года кассовые аппараты должны установить продавцы, работающие с электронными деньгами и прочими электронными средствами приема платежей. Существует несколько исключений, о которых речь пойдет ниже;
• использовать бланки строгой отчетности БСО. Оказывая услуги физическим лицам, до 1 июля 2018 года можно использовать БСО, напечатанные в типографии либо при помощи специальных автоматизированных систем. Бланки строгой отчетности нельзя изготовить на обычном принтере. Начиная с 1 июля 2018 года эти категории продавцов также будут обязаны установить кассу;
• выписывать товарные чеки или квитанции. Такой способ подходит налогоплательщикам, выбравшим ЕНВД или патент, которые не оказывают услуги физическим лицам. До 1 июля 2018 года также можно работать без кассы.

Существует еще ряд исключений. Если бизнес компании попадает в перечень из п.2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, компания имеет право принимать наличные денежные средства без специальных документов.

Сориентироваться в правилах приема наличных денежных средств помогут специалисты профильных компаний.